Confidentialité

Politique de confidentialité

Le Cercle du Coteau s’engage à protéger la vie privée de ses visiteurs et clients, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés. Cette politique s’applique au site https://cercleducoteau.com et aux interactions physiques au restaurant. Elle ne couvre pas les sites tiers éventuellement liés.

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est le Cercle du Coteau, représenté par sa direction. Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à vos données personnelles :

Catégories de données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion des réservations et au respect de l’obligation légale de vérification d’âge (18+). Aucune donnée bancaire n’est collectée en ligne et aucun compte utilisateur n’est créé. La vérification d’âge est obligatoire pour accéder aux espaces poker.

  • Données d’identification : nom, prénom, date de naissance (pour vérification d’âge).
  • Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone.
  • Données de réservation : date, heure, nombre de convives, demandes particulières.
  • Données de navigation : adresse IP, pages consultées, durée de visite (via cookies soumis au consentement).

Finalités et bases légales

Chaque traitement repose sur une base légale définie par le RGPD. Aucune donnée n’est vendue à des tiers et aucune donnée n’est transférée hors de l’Union européenne.

Finalités et bases légales
Finalité Base légale
Gestion des réservations Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles (article 6.1.b)
Vérification d’âge Obligation légale (article 6.1.c)
Envoi d’informations sur les événements (si consentement) Consentement (article 6.1.a)
Amélioration du site Intérêt légitime (article 6.1.f), sous réserve de vos droits

Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux membres de l’équipe du Cercle du Coteau ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions. Aucune donnée n’est partagée avec des partenaires commerciaux. Les prestataires techniques sont situés dans l’UE et soumis à des clauses de confidentialité.

  • Personnel en charge des réservations et de l’accueil.
  • Personnel de la Poker Room pour la vérification d’âge.
  • Prestataires techniques (hébergement, maintenance) soumis à des clauses de confidentialité.

Durées de conservation

Les données sont conservées pour une durée limitée, proportionnée aux finalités. Les durées sont conformes aux recommandations de la CNIL. Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.

  • Données de réservation : 1 an après la date de réservation.
  • Données de vérification d’âge : 3 ans après la dernière visite (pour justifier du respect de l’obligation légale).
  • Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies soumis à consentement.
  • Données de contact (email) : 2 ans après le dernier échange.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de droits sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir une copie de vos données.
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes.
  • Droit à l’effacement : demander la suppression sous conditions.
  • Droit à la limitation du traitement.
  • Droit d’opposition.
  • Droit à la portabilité.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected] ou par courrier à l’adresse du restaurant. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération. Aucune donnée bancaire n’est stockée sur nos serveurs. Les données de réservation sont conservées sur des serveurs situés dans l’UE.

  • Chiffrement des communications (HTTPS).
  • Contrôle d’accès strict aux données.
  • Sensibilisation du personnel à la confidentialité.
  • Sauvegardes régulières.

Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Pour en savoir plus sur les cookies utilisés, leur finalité et la manière de les gérer, veuillez consulter notre politique de cookies. Le consentement est requis pour les cookies non essentiels. Le popup 18+ n’utilise pas de cookies. Les cookies essentiels sont exemptés de consentement.

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions légales ou nos pratiques. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date d’effet. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de page. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons par un bandeau sur le site.